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Information zu e-Mail Benachrichtigungen bei Benotung für Lehrende und Studierende / Information regarding grading notification e-mails for teachers and students

Information zu e-Mail Benachrichtigungen bei Benotung für Lehrende und Studierende / Information regarding grading notification e-mails for teachers and students

by Weber Stefan -
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Da es in letzter Zeit vermehrt Anfragen zu diesem Thema gegeben hat, poste ich hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung:

Für Lehrende und Studierende gilt:

  • Unabhängig davon, ob Benachrichtigungen vom System verschickt werden, bekommen Sie nur eine e-Mail als Benachrichtigung, wenn Sie das nicht bei Ihren privaten Messaging-Settings deaktiviert haben. Unter „Profileinstellungen“ – „Mitteilungen“ können Sie Ihre persönlichen Einstellungen einsehen bzw. ändern.

Für Lehrende gilt:

  • Beim Benoten von Aufgaben gibt es unter der Liste der Abgaben eine Einstellung „Teilnehmer/innen benachrichtigen“. Die Standardeinstellung dafür ist „Ja“. Wenn hier Benotungen oder Feedbacks eingetragen und über den Button „Bewertungsänderungen sichern“ bestätigt werden, so bekommen die betreffenden Teilnehmer eine Benachrichtigung vom System, dass eine Note bzw. ein Feedback eingetragen wurde.

  • Beim Benoten von Testfragen die eine manuelle Bewertung benötigen (zB Freitext-Fragen), werden vom System keine Benachrichtigungen verschickt.

  • Auch die meisten anderen Aktivitäten, die eine Bewertung erlauben, verschicken keine E-Mail Benachrichtigungen beim Eintragen von Noten.

  • Auch werden generell keine Benachrichtigungen verschickt, wenn Sie Noten in der Bewerterübersicht („Kurs-Administration“ – „Bewertungen“) direkt ändern (auch nicht bei Aufgaben!).

  • Wenn Sie Ihre Teilnehmer trotzdem über eingetragene bzw. geänderte Noten informieren wollen, posten Sie am besten einfach eine Nachricht auf dem Nachrichtenforum – über Posts auf diesem verschickt das System Benachrichtigungen an alle Teilnehmer des Kurses.

 

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Due to an increasing number of requests about this topic, I will quickly sum it up here:

For teachers and students:

  • Regardless of whether the system sends out notifications or not, you will only receive a notification e-mail if you did not deactivate notification e-mails in your private Messaging settings. You can view or change your Messaging settings via „My profile settings“ – „Messaging”.

For teachers:

  • When grading Assignments you can change the setting for notifications just under the list of submissions. “Notify students” is set to “Yes” by default, which means that students will receive a notification e-mail when you change grades or add feedback and confirm with the “Save all quick grading changes” button.

  • When grading Quiz questions that require manual grading, like essay questions, the system will send out no notifications.

  • Most other activities that allow grading also send out no notifications when grades are set or changed.

  • If you manually change the grades of any activity (including assignments) directly in the Grader report (“Course administration” – “Grades”), no notifications will be sent.

  • If you want to inform your students about a change in grades, the best way to do it is to post a message in the News forum, since all students will receive a notification about anything that is posted there.